提案018号 706厦门 城市客厅经费申请(修订版)

提案基本信息

提案编号:018
提案名称:706厦门运营经费申请提案
提案人:阿乐
提出日期:2025/11/1
所属类别:公共空间发展、活动与媒体运营支持
相关的前置提案或关联提案:无

提案摘要

本提案旨在申请706厦门为期两年的空间的运营押金、软装与志愿者激励费用15,000元,专项用于活动运营、空间维护与伙伴激励,以支持706厦门品牌建设与在地706及周边文化社群的激活与扩展。

背景与动机

厦门是福建闽南地区最开放、文化场景最发达的城市之一,凭借优越的自然环境、与海外华人的历史联系和扎实的文化教育资源,长期吸引着青年文化场景的营造者与参与者。

706厦门自2022年开始活动,但长期缺乏持续、深度的运营规划,加之厦门岛内的独立空间/合作空间没能落地,社区建设始终断断续续,706厦门未能形成真正的社群延展,也缺少品牌积累与制度化运营。

自2025年9月开始,我们组织起了年轻化、专业化、多元化的在地团队,结合长期规划重新启动706厦门,通过常态化运营、内容体系建设与社区文化强化,取得了显著的发展成果。

目前,706厦门已与書房the reading room、茧房Cocoon Chamber、前田cafebar、Tianplus、国贸地产、香林咖啡馆、二十面体、本地高校创意创新学院以及各种科技、文化、艺术领域从业者达成合作意向,在场地、活动、项目、宣传等方面互补合作,共同打造更具活力的厦门本地生活文化社群。

提案内容与细节

我们建设706厦门的意义与价值:

  • 网络建构:706厦门希望通过深度参与本地文化场景链接有趣个体,孵化更多敏锐且独特的创意,让来自不同背景的伙伴都能找到认同、互相了解、形成网络,进而共同创造。

  • 生活探索:把706厦门作为思想与生活的探索空间,为身处厦门的年轻人提供更多成长发展的可能性,让他们有机会探索更具弹性与想象力的生命经验。

  • 集体参与:通过日常活动、工作坊与讨论,聚合各个领域的求知者,探索者,实践者与分享者,让更多人有机会从自身经验出发,参与到共同行动中,把多元复杂的想法变成脚踏实地的行动。

活动运营

以下为706厦门的核心活动方向,实际策划将根据场地与社区运营节奏灵活调整。

  1. 社区常规活动

围绕兴趣、技能与日常交流开展的低门槛、可重复活动,用于维系关系、增强粘性和保持活力。

  • 【进行中】人文社科沙龙:与合作伙伴書房协同发起,邀请厦门本地专业领域嘉宾,强调开放式阅读与讨论,连接不同知识背景的人。

  • 【进行中】独立影像放映:与合作伙伴茧房协同发起,结合俱乐部场景进行独立影像与创作分享。

  • 科技与创新对话:由厦门本地资深web3创业团队发起,面向AI、区块链等新技术的实践交流。

  1. 社区工作坊

围绕艺术、人文与身心议题,组织学习、实践与共创,强调互动与产出。

  • 日常经验的跨学科工作坊:与本地高校创意创新学院等艺术文化机构合作,运用跨学科知识与方法探究日常经验,拓展对生命的想象力边界。

  • 生活体验工作坊:包括音乐实验、中式疗愈、非遗手作、影像叙事、自出版项目等方向。

  • 共学计划:通过主题共读与小组讨论,结合元认知理论与实践体系,沉淀长期学习与内容产出。

品牌与内容建设

  • 706厦门公众号

  • 作为内容与传播的核心阵地,用于输出活动动态、社区观察与进展分享,塑造706厦门的整体气质与形象

  • 706厦门小红书

  • 作为影响力拓展的主要渠道,通过轻量级的内容分享吸引更多潜在的合作伙伴与关注者。

  • 在地社群运营

  • 通过定期活动、成员共创与信息分享,持续维护社群活力;鼓励在地成员主动发起项目、共建内容,让社区真正成为厦门文化社群的基础设施。

  • 品牌联名与伙伴合作

  • 与在地社区、品牌、文化机构及超级个体合作,共创活动或内容项目,推动文化交流与互相认同,让706成为连接不同社群的桥梁。

预算方案:

项目 说明 预估月支出(元) 占比 备注
1. 场地押金 ¥100/㎡,预计总额在¥10000左右 0,一次性支出 66% 两年内作为押金使用,合作结束后退还给公共基金
2. 空间软装采购 预计总额在¥3000左右 0,一次性支出 20% 根据空间与活动需求灵活添置器具
3. 成员激励 向合作伙伴采购优惠福利,用以激励核心成员,一年总支出约为¥1800 150 12% 通过向合作伙伴采购福利降低激励成本,同时维系合作关系
4. 机动备用金 临时支出或不可预见费用 20 2% 灵活使用,月底结算公示

月度支出(不含一次性支出):¥170 支持周期:12个月

总申请金额:¥15,000

备注:
1.大部分支出为一次性支出,并且采购物品后续可重复利用。
2.押金为合同签订时一次性支付,标准为¥100/㎡,场地面积预计在100㎡,合计押金为¥10000。其余租金、水电、管理、硬装支出在合同签订两年内全免。

交付里程碑

  • 每月固定 3 场常规活动:与合作伙伴协同发起,围绕人文、科技与生活主题,保持社区持续运作与在地活力。

  • 每月至少 9 篇小红书推文:输出活动回顾、社群思考与伙伴创作内容,持续建设706厦门品牌影响力。

  • 每月运营复盘与总结:对活动执行、社群反馈与传播数据进行总结,形成月度运营报告。

  • 产出并维护可复制借鉴的工作文档:例如《706青年空间新人手册》(已完成试用版),梳理文化资产、运营经验与基本制度,为其他节点提供可参考的体系化模板。

  • 运营过程中持续进行核心团队建设与合作伙伴拓展:确保项目始终保持多元活力。

收款与执行周期

  • 执行周期:12个月

  • 运营支持补贴:每月 ¥170 ,合计约 ¥ 2000 ,额外 ¥13000一次性支出,共¥15,000

  • 收款方式:境内银行转账(一次性支付)

已有团队成员

  • 节点代表与运营|阿乐

  • 哲学系在读,厦门节点发起人之一,706内容小组成员。长期运营独立影像放映社团,与厦门乃至全国各地的青年文化团体都有接触和联系,具备充分的社区运营与内容组织经验。

  • 活动支持|曼绮

  • 厦门本地读书社群主理人,厦门节点发起人之一,期望将706厦门营造为一个融合多元背景的交流协作平台。

  • 媒体推广|蓝钰

  • 哲学系在读,对深度内容有良好的发掘与审美能力,目前负责706厦门的活动图文内容编辑。

可能的风险

  • 合作方国贸地产未能正常交付706空间场地。需要着重确认这一情况下押金的退还问题,以免相关资金被国贸地产吞没。

该提案属于协议2.0中 “一个还没有客厅的706城市,如果在地团队新做一个城市客厅,可通过提案流程向GCC-706专项社区基金申请0.8-1.5万元,资金用于新客厅的公共开支。”的提案类型。

基金定位是“公共开支”,即用于空间建设与运营所需的实际消耗性支出,是需要花掉的钱。而以申请基金为契机缴纳场地押金, 相当于基金借出资金给节点,到期后再退还给基金,这在财务上不是支出,而是等同于一笔2年的无息贷款。这可能超出财务控制边界,需要财务确认可控范围。

原则上押金到期后应退还,但对基金而言,这笔钱在两年内是被冻结的。 基金按年度拨款与复盘机制运行,而押金冻结时间为两年,超出基金支持周期。若节点第二年度继续运营,通常需重新提案申请下一年的支持,而这笔押金无法及时回流公共基金使用。这相当于部分“冻结了”其他节点第二年可用的总公共基金池。如果其他节点效仿,则下一年被冻结的公共基金部分会更大。

提案中未说明押金如何监管、是否由第三方托管。支持周期、执行周期、押金周期的开始和截止日期各是什么?在什么情况下无法退还所有押金? 正如风险评估指出的:“国贸地产未能交付场地”,说明现阶段提案还没有确定押金追索机制或押金违约赔偿条款,这些是非常重要的风控措施。如果没有明确的风险保障条款,基金将承担不必要的财务风险。 在场地落实之前申请押金支持,存在前置风险。 建议在押金退还条款明确、托管机制确定后再做提案讨论。

另外提示:如果押金缴纳有时间紧迫性,可以在提案里写上。因为没有明确的执行开始时间,所以目前无法判断提案是否紧急。

收到,后续修订会在风险管理上作更详细地说明

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假设押金使用周期和项目周期相一致、押金退还条款明确、托管机制也确定了,建议将收款计划融入到交付里程碑中,里程碑可以简化一点,例如:

  1. 签署与国贸地产的场地使用合同(假设国贸地产收取场地押金的话),收款…元
  2. 获取押金支付证明后,申请空间软装采购+半年成员激励+半年机动备用金, 即3000+170x6=4020元
  3. 交付前半年运营报告(包含目前提案中各项里程碑),申请尾款。
  4. 交付后半年运营报告(包含目前提案中各项里程碑),项目结束。

另外提醒:
空间软装采购属于实报实销,根据实际采购票据来定额,若实际开支少于3000需要退还余额,若大于3000可从机动备用金里补充,不可压低采购费用给成员激励补贴。成员费用是每月固定额度,若不够只能从机动备用金里补充。

收到,感谢提醒,后续版本会进行相应修改