会议目的:讨论治理文档协作、冲突调解及节点提案流程和节点标准动态化管理等议题。
会议日期:2025年7月9/10日
柏林时间:2025年7月10日 6:40-8:00
北京时间:2025年7月10日 12:40-14:00
美西时间:2025年7月9日 21:40-23:00
参会人员:谭超 (主持,记录),jiang,Anon,black,方荣
腾讯会议回放:https://meeting.tencent.com/crm/NxjkJYZdd9
以下是根据会议记录提炼的重要观点总结,涵盖核心议题讨论及达成的共识。
1. 第零届节点大会反思
- 建议未来治理小组向节点代表私信,一对一发送提案,以确保议题被各节点代表及时接收到。
- 对已接收到的议题,由各节点代表自行安排时间阅读。在规定时间内是否阅读完、理解与否为个人责任。
- 设置投票窗口期,节约协调档期、同步投票的沟通和时间成本。
2. 治理文档发布机制与历史文档处理
治理小组发布的信息与方荣撰写的文档,在治理相关文字上存在部分内容重叠或表述差异。治理小组主张直接引用治理小组发布的官方文档(如章程、组建记录等),而非重新改写,原因在于:
- 权限界定:非治理小组发布的治理内容需标注引用来源,避免社区对权威版本产生困惑。
- 协作效率:方荣写的社区整体性综合类文档(跨组、跨节点文章)中涉及治理的部分需要治理小组持续投入精力额外审核。
- 就信息来源口径一致达成共识:若引用治理小组已发布的信息,可在文中加入官方链接,其他内容保留方荣原创表述。具体格式由谭超对接方荣,举例说明。
3. 冲突调解
- 现阶段没有需要治理小组介入的冲突事件。
- 柏林706与武汉706合作活动导致北京706被责令更改地址,产生3000元费用(基金支付) + 附加费用(方荣垫付),目前处于责任划分阶段(不是冲突)。需各方准备完整复盘材料,目前只有武汉706提供复盘材料并公布在通气会群。由治理小组发起协调会,以便各当事方厘清责任。
- 借此机会探讨风险管控话题“未来如何避免个别节点的危机外溢成全局性的危机”:以后再出现类似风险,如何事先规避;如规避不了,如何在事后进行责任划分或责任分担。
4. 节点提案与公共基金拨款流程
讨论节点代表的提案格式,提案资格,投票流程和时间,尽快推动公共基金拨款投票的启动。流程设计的目的是高效并且规范地进行社区线上投票,治理小组确保流程合规,不干预投票倾向。设置草案公示期 + 提案提交准备期 + 提案表决窗口期 + 表决结果执行期,常规流程如下图所示:
具体每个环节的操作说明和紧急流程的考虑会在会后起草GCC-706 专项社区基金申请流程的草案。
5. 节点标准动态化管理
目前节点名单和节点标准由方荣起草,但节点资格的可持续性还未制定相关检验规定。此外,当前部分节点未继续运作,有节点将社区贡献转为商业利益、未继续参与社区公共事务。因此需要拟建节点标准动态化管理,可由方荣发起通气会来讨论以下几点:
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新节点是否要接受贡献度/活跃度考察(如考察活动次数、现金流贡献、公众号文章发表等)。
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已被认定的节点,维持节点资格的标准是什么?是否定期审核节点贡献度/活跃度,避免长期"躺平"现象,但避免强制考核KPI(如对外活动数量这一个考察维度可能不完全适合生活实验室的运作模式)。生活实验室与客厅节点的标准是否应该区别看待。
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不符合标准的节点,取消/退出标准是什么?取消/退出的节点是否也要取消其节点大会投票权与基金申请资格。
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由于节点资格是和节点大会投票权绑定的,因此节点标准的设定也属于节点大会章程的核心内容。关于这个制度的推进,需要治理小组和城市客厅/生活实验室支持小组进一步对接沟通。
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节点取消的流程建议通过节点大会的表决形成制度。关于这个制度的推进,尤其对于节点代表的社区贡献转化为商业权益、节点贡献清零的情况,需要治理小组和商业权益小组进一步对接沟通。
6. 下阶段分工部署
- GCC-706 专项社区基金申请流程草案: Anon
- 节点大会章程:谭超
- 治理文档标准化与协作优化:谭超对接方荣
- 社区门户网站建设: jiang
- 柏林/武汉/北京事件: 治理小组内部协商派专人牵头当事方沟通
- 与其他小组的对接:方荣
- 提案模板搜索:方荣