提案039 706 欧洲城市聚会(柏林)参会负责人住宿专项资助申请

提案编号:039

提案名称:706 欧洲城市聚会(柏林)参会负责人住宿专项资助申请

提案人:706柏林协会 (706Berlin e.V.)

提出日期:2026年8月8日

所属类别:欧洲区域节点联动 / 城市聚会专项资助

联合提案人:欧洲各城市据点参与的负责人

:light_bulb: 提案摘要

本次“706 欧洲城市聚会”将于 2026 年 8 月 28 日至 30 日在柏林举行,适逢 706 柏林 5 周年庆。活动聚集和特别邀请来自欧洲多个城市据点(包括荷兰乌特勒支、法国巴黎、奥地利林茨、德国汉堡、慕尼黑及柏林在地)的核心负责人,关键志愿者及706柏林的嘉宾齐聚柏林,本次活动公开招募,但仅开放15名住宿资助名额。

本次聚会以“散 → 聚 → 再辐射”为视觉与行动核心,旨在通过 3 天深度的面对面共创、经验抽屉化沉淀及周年庆典,构建欧洲 706 节点的有机协作网络。 为了保障各城市据点负责人的跨城交流体验、降低个人参会经济负担,本提案特向 706 支持中心申请覆盖本次聚会 15 位核心参会人员全额住宿费用的专项资金支持。

根据实际预订测算,提案包含方案 A(基础三天两晚)与 方案 B(延伸五晚共创) 两种对比方案,申请金额区间为人民币 2.2 万元至 3.4 万元。

:bullseye: 背景、动机与必要性

1. 欧洲跨城网络的首次线下深接(跨国/跨城代表性) 自 2021 年 8 月柏林节点建立以来,706 的种子在欧洲多国生根发芽。 这 15 位参会者不仅是个人,更是各自城市社群的“核心连接器”。通过保障他们的住宿,能直接激活并连通整个欧洲 6+ 城市的华语青年青年社区网络。

2. 依托柏林 5 周年成熟场域,实现经验赋能 706 柏林(706Berlin e.V.)作为欧洲唯一的注册协会实体,4 年来举办了 300+ 场公共活动,覆盖 3000+ 人次。柏林节点已具备成熟的公共议题探讨、在地机构合作(如 C*Space、FU Berlin 等)及合规运营经验。以 5 周年为契机,将欧洲各初创/活跃节点负责人召集至柏林,能实现最直接的经验共享与组织赋能。

3. 降本增效:剥离非核心开支,精准保障“人”的汇聚 为确保公共资金的高效与审慎使用,本次提案团队将所有资金集中于最基础、最普惠的“跨城参会人员住宿保障”上。

:puzzle_piece: 详细日程安排与预期的共创产出

1. 活动日程概览 (8月28日 – 8月30日)

  • DAY 1 (28日)|共创与相聚:表演共创工坊(破冰与身体表达)、跨城交流会((痛点诊所与经验对谈)

建立跨城团队的高信任度• 梳理各城市节点运营痛点(如志愿者流动、资金可持续性等)

  • DAY 2 (29日)|连接与庆典:706 Berlin 5周年庆典 & 现场演出 (C*Space)

展示 706 在欧洲的公共影响力;拓展与欧洲在地文化机构、NGO 的合作网络,届时706柏林与C*space会有商谈接下来两年关于华语离散的项目机会,可为所有参与者提供连接和合作可能性。

  • DAY 3 (30日)|探索与共识:柏林城市行走、社群共创工坊、共识社区主题分享

形成《706 欧洲网络联合行动倡议》;建立“欧洲跨城巡回”与资源共享机制。

28日

表演共创工坊 15:00-18:00

从反歧视出发的主题 探讨离散华人群体和亚裔的沉默

线上+线下workshop 创作+排演的工作坊/演出,线下workshop 2h,演出时长30-45min。

跨城交流会

在7人间围炉夜聊,相互分享经验和需求,借助卡牌完成进一步链接

29日

周年庆安排 13:00-22:00

13:00-14:00签到、影像展(三楼)、关怀小组手册分发、简化版协会运营手册分发

14:10-15:10分享引入(一楼)

15:30-17:30志愿者论坛(一楼分享+对谈)

各社群负责人分享主题:

1.移民背景下的志愿教育工作(强调教育活动)

2.移民社群中的公民社会参与(强调公民参与)
3.活动组织中的志愿服务投入(强调活动协助)

4.城市空间中的社区型志愿工作(强调城市空间)
5.自发组织社区结构中的志愿实践(强调非官方驱动)

18:00-19:00晚餐

19:00-21:00社交空间和手工工作坊+可能的音乐演出 中文Dj
21:00-22:00清理场地

30日

社群共创工作坊 (3h)14:30 - 17:30

报名人数:15人-20人左右

线下工作坊:

参与者对话题了解的深度,柏林706讨论挺深的,多给参与者一些空间讨论

标题:Collective COLOUR-ing|集体的流向 | 一场关于社区共创、决策与变化的色彩游戏

简介:

社区并非一蹴而就,而是在一次次合作、讨论、冲突与选择中不断成长。本次工作坊用调色游戏模拟社群如何被每一次行动影响:每一个决定、每一次协商,都将影响社区色彩的流向,逐渐塑造出独一无二的社区样貌。

参与者将借助Clips Module,分享个人社群经历和故事,并基于分享,分别进入特定的社群情景中,在情境中体验合作、决策与资源分配,并通过色彩记录社区发展的轨迹。随后,将自己的生命经验与集体过程重新连接。

在这里,没有标准答案,也没有理想社区;只有不断流动、不断变化的颜色,以及我们共同塑造彼此的过程。

共识社区主题分享 19:00-21:30

:money_bag: 住宿申请方案对比与风控说明

1. 方案对比表 (按 15 人规模测算)

第 1 列 第 2 列 第 3 列 第 4 列
方案选项 住宿天数/规格 预算 方案特点与适用场景
方案 A (首选基础方案) 15人 / 三天两晚 (含早餐、含可退条款) € 2,713.17 约 ¥ 22,000 契合核心日程:精准覆盖 28-30 日官方日程,含早餐便于晨间交流,含灵活退改策略,风险低。
方案 B (深化交流方案) 15人 / 七人间定五晚 (延伸3天) € 4,274.00 约 ¥ 34,000 深度共创:在基础三天上增加 €1,560.84(多3晚),为远道而来的各据点负责人提供更充分的前后置筹备与深入对谈时间。

2. 资金合规与风险控制说明

市场价格公允性:8 月底为柏林旅游及会展旺季,通过青旅/7人间组合预订,人均每晚折合 €85 左右(含 breakfast),处于极理性的价格区间,此次已经比上次核算时(04/08)涨价了35%。

严格的签到与审核机制:资金拨付后,将采取“实名预订 + 现场签到 + 酒店正式 Invoice 原件”方式向支持中心报销,确保每一笔支出均对应真实的跨城参会负责人。

:dove: 长尾效应与后续辐射计划

1. 成果文档化与开源(开源社区资产): 聚会结束后,团队将整理产出《706 欧洲城市聚会共创白皮书/SOP》,将柏林及各城市的公共空间运营、活动策划经验开源分享给全球 706 节点。

2. 欧洲跨城巡回回响: 来自其他城市的负责人回到各自城市后,将结合本次聚会的共识,也可能会在将来也在本节点举办城市聚会,将柏林聚集的能量重新辐射至欧洲各大城市。

:paperclip: 附件与参考资料

1. 活动策划 Notion 页面:[706 Europe Assembly Notion]( https://app.notion.com/p/706community/706-39f4ac9daa8980969a95c6e3d8aed7d2?v=b55e00436c2d4559832de2822e3a5369 )

2. 706 柏林官方网站:https://www.706berlin.com/zh