提案023号 706厦门城市客厅运营经费申请提案

提案基本信息

提案编号:023
提案名称:706厦门运营经费申请提案
提案人:阿乐
提出日期:2025/12/17
所属类别:新客厅公共开支
相关的前置提案或关联提案:无

:green_circle: 提案摘要

本提案旨在申请706厦门为期两年的空间的运营押金与软装费用15,000元,专项用于空间维护,以支持706厦门品牌建设与在地706及周边文化社群的激活与扩展。

:green_circle: 背景与动机

厦门是福建闽南地区最开放、文化场景最发达的城市之一,凭借优越的自然环境、与海外华人的历史联系和扎实的文化教育资源,长期吸引着青年文化场景的营造者与参与者。

706厦门自2022年开始活动,但长期缺乏持续、深度的运营规划,加之厦门岛内的独立空间/合作空间没能落地,社区建设始终断断续续,706厦门未能形成真正的社群延展,也缺少品牌积累与制度化运营。

自2025年9月开始,我们组织起了年轻化、专业化、多元化的在地团队,结合长期规划重新启动706厦门,通过常态化运营、内容体系建设与社区文化强化,取得了显著的发展成果。

目前,706厦门已与書房the reading room、茧房Cocoon Chamber、前田cafebar、Tianplus、国贸地产、香林咖啡馆、二十面体、本地高校创意创新学院以及各种科技、文化、艺术领域从业者达成合作意向,在场地、活动、项目、宣传等方面互补合作,共同打造更具活力的厦门本地生活文化社群。

:green_circle: 提案内容与细节

我们建设706厦门的意义与价值:

  • 网络建构:706厦门希望通过深度参与本地文化场景链接有趣个体,孵化更多敏锐且独特的创意,让来自不同背景的伙伴都能找到认同、互相了解、形成网络,进而共同创造。

  • 生活探索:把706厦门作为思想与生活的探索空间,为身处厦门的年轻人提供更多成长发展的可能性,让他们有机会探索更具弹性与想象力的生命经验。

  • 集体参与:通过日常活动、工作坊与讨论,聚合各个领域的求知者,探索者,实践者与分享者,让更多人有机会从自身经验出发,参与到共同行动中,把多元复杂的想法变成脚踏实地的行动。

活动运营

以下为706厦门的核心活动方向,实际策划将根据场地与社区运营节奏灵活调整。

  1. 社区常规活动

围绕兴趣、技能与日常交流开展的低门槛、可重复活动,用于维系关系、增强粘性和保持活力。

  • 【进行中】人文社科沙龙:与合作伙伴書房协同发起,邀请厦门本地专业领域嘉宾,强调开放式阅读与讨论,连接不同知识背景的人。

  • 【进行中】独立影像放映:与合作伙伴茧房协同发起,结合俱乐部场景进行独立影像与创作分享。

  • 科技与创新对话:由厦门本地资深web3创业团队发起,面向AI、区块链等新技术的实践交流。

  1. 社区工作坊

围绕艺术、人文与身心议题,组织学习、实践与共创,强调互动与产出。

  • 日常经验的跨学科工作坊:与本地高校创意创新学院等艺术文化机构合作,运用跨学科知识与方法探究日常经验,拓展对生命的想象力边界。

  • 生活体验工作坊:包括音乐实验、中式疗愈、非遗手作、影像叙事、自出版项目等方向。

  • 共学计划:通过主题共读与小组讨论,结合元认知理论与实践体系,沉淀长期学习与内容产出。

品牌与内容建设

  • 706厦门公众号

  • 作为内容与传播的核心阵地,用于输出活动动态、社区观察与进展分享,塑造706厦门的整体气质与形象

  • 706厦门小红书

  • 作为影响力拓展的主要渠道,通过轻量级的内容分享吸引更多潜在的合作伙伴与关注者。

  • 在地社群运营

  • 通过定期活动、成员共创与信息分享,持续维护社群活力;鼓励在地成员主动发起项目、共建内容,让社区真正成为厦门文化社群的基础设施。

  • 品牌联名与伙伴合作

  • 与在地社区、品牌、文化机构及超级个体合作,共创活动或内容项目,推动文化交流与互相认同,让706成为连接不同社群的桥梁。

:green_circle: 预算方案

项目 说明 预估月支出(元) 占比 备注
1. 场地押金 ¥100/㎡,总额为¥10000 0 67% 两年内作为押金使用,合作结束后退还给公共基金
2. 空间软装采购 总额为¥5000 0,一次性支出 33% 根据空间与活动需求灵活添置器具

月度支出(不含一次性支出):¥0
支持周期:24个月,自2026年1月起,至2028年1月结束。

总申请金额:¥15,000

备注:

  1. 空间软装支出支出为一次性支出,并且采购物品后续可重复利用。
  2. 押金为合同签订时一次性支付,标准为¥100/㎡,场地面积预计在100㎡,合计押金为¥10000。其余租金、水电、管理、硬装支出在合同签订两年内全免。

:green_circle: 交付里程碑

  1. 2026年1月,签署与厦门国贸房地产有限公司的合作协议,收款10000元
  2. 获取押金支付证明后,申请空间软装采购, 收款5000元
  3. 2027年3月交付2026年运营报告(包含线下活动、线上运营、团队建设、收支明细等方面,下同)。
  4. 2028年1月交付2027年运营报告并退回押金,项目结束。

:green_circle: 收款与执行周期

  • 执行周期:24个月,自2026年1月起,至2028年1月结束。

  • 运营支持补贴: ¥10,000押金,¥5000软装支出,共¥15,000

  • 收款方式:境内银行人民币转账

:green_circle: 押金事项说明

根据当前商定合同条款,将押金相关事项说明如下

  • 押金托管方:厦门悦曜房地产有限公司 (厦门国贸房地产有限公司)

  • 押金周期:24个月,自2026年1月起,至2028年1月结束。

  • 押金追索机制:在合作过程中发生的争议,由双方友好协商解决;协商不成的,乙方(706厦门签约时的节点代表 阿乐)有权向甲方(厦门国贸房地产有限公司)所在地有管辖权的人民法院提起诉讼,进行追索。

  • 押金违约赔偿条件

  1. 连续3周或累计5周未达到商铺每周到场经营时间不少于5天,且每周累计在场时间不少于35小时,且周末应至少在场1天(11时至16时应在场)的要求

  2. 甲方组织的营销活动期间,乙方参与率低于80%,且经甲方书面警告后仍无法调整(参与率=实际参与天数/活动总天数×100%,参与方式包含提供商铺空间使用与参观,组织配套活动等)

  3. 不服从甲方现场管理,经甲方累计3次书面警告后仍不改正;

  4. 未经甲方书面同意,擅自变更经营品类、品牌,或擅自歇业(单日在经营时间段内11:00~16:00,歇业超过4小时视为“擅自歇业”)累计达3次;

  5. 经营过程中出现重大负面事件(如产品质量违法、食品安全事故、重大消费投诉被媒体曝光等),对本项目声誉造成严重损害;

  6. 违反法律法规规定,被行政机关处罚,导致无法继续经营。

  7. 乙方未按约定提前2个月书面申请提前解约,或未经甲方同意擅自提前解约的

:green_circle: 已有团队成员

  • 节点代表与运营|阿乐

  • 哲学系在读,厦门节点发起人之一,706内容小组成员。长期运营独立影像放映社团,与厦门乃至全国各地的青年文化团体都有接触和联系,具备充分的社区运营与内容组织经验。

  • 活动支持|曼绮

  • 厦门本地读书社群主理人,厦门节点发起人之一,期望将706厦门营造为一个融合多元背景的交流协作平台。

  • 媒体推广|蓝钰

  • 哲学系在读,对深度内容有良好的发掘与审美能力,目前负责706厦门的活动图文内容编辑。

:green_circle: 可能的风险

  1. 合作方国贸地产未能正常交付706空间场地。
    当前应对方案:
    ①根据商定合同条款规定,国贸地产因本项目整体规划调整需变更706空间场地的,应提前30个工作日书面通知706空间,提供同等条件的替代场地,且不得额外增加乙方成本;同时国贸地产应给予合理的搬迁协助。

    ②706厦门亦可向甲方提交书面申请并说明理由,要求终止协议,经甲方书面同意后可终止协议。

  2. 因为违约导致押金被吞没。
    当前应对方案:
    ①706厦门已与入驻空间开展个人工作室的伙伴草签了合作合同,将在场时间合理分配至社区团队。

    ②706厦门也与国贸地产积极保持沟通,明确了空间经营品类为工艺品展览销售与文化艺术交流活动,并确定了营销活动参与限定为在活动时间保持空间开业 / 在活动路线设置上包含706空间等可接受的形式,尽可能降低了违约与冲突风险。

    ③如果后续在押金处理上未能与国贸地产达成一致,706厦门将依照合同规定,保留通过诉讼渠道进行追索的权利,由此产生的额外费用由706厦门签约时的节点代表个人承担。

这个草案之前发布过两个版本:
10月31日 提案018号 706厦门 城市客厅经费申请 当时给出的审核建议是房租条款,尤其是押金还有预算部分的出入
11月1日 提案018号 706厦门 城市客厅经费申请(修订版) 审核反馈是建议在押金退还条款明确、托管机制确定后再做提案讨论。
在这篇第三个版本里,在合同层面明确了具体的风控措施,这是比较重要的一个补充。

此外还有以下需要澄清的地方:
:one:在场地用途里面专门提到了“空间经营品类为工艺品展览销售”“营销活动参与““商铺每周到场经营” 这些典型的商业行为和提案类型“新客厅公共开支”有所冲突。如果商业行为不属于基金资助的范畴,最好提案里能明确做一个划分,否则会引起误解。从预算上看不出来,场地押金和装潢费用如何体现商业和公共活动的区分。
:two:第三版的草案,违约条款里提到“甲方组织的营销活动“,风控里提到“入驻空间开展个人工作室”。那么这个706厦门城市客厅,到底是谁在运营使用?是甲方国贸地产?还是706厦门委托给第三方个人工作室?706厦门在这两年内的角色是什么?

:three:合约里提到押金周期自2026年1月起。计划什么时候开通气会什么时间开始投票呢?有没有一个时间计划?

:four:这个提案的预算是纯物料开支(场地押金+装潢费)。那么这两年的活动成本和人力成本如何担保呢?有没有什么融资计划?

:five:空间软装采购的起始和结束时间是什么?

感谢指出上述需要澄清的要点,以下是逐一回应:

  1. 场地押金和装潢费用仅会用于支持城市客厅空间,而空间仅会用于公共活动与展览。①“空间经营品类为工艺品展览销售”中提及的商业销售行为仅限于来访者有主动求购意向时,会协助联系创作者牵线搭桥,706厦门不会在空间中涉及任何商业推销行为。②“营销活动参与“仅限于所在社区举行相应活动时保持空间开放,不会为配合社区整体营销活动,在城市客厅空间内组织商业行为。③“商铺每周到场经营”的形容是由于空间性质在法律意义上为商铺,故有此表述,实际经营内容即为公共活动与展览。

  2. “甲方组织的营销活动“是指国贸发起的、在706厦门城市客厅所在的社区整体的营销活动。“入驻空间开展个人工作室”是指706厦门内的艺术从业伙伴会利用706厦门城市客厅的一部分空间用于创作工作。 总的来说,706厦门城市客厅由706厦门运营使用。国贸地产的角色仅是厦门城市客厅所在社区的整体管理方,个人工作室则由706厦门内部伙伴使用,是706厦门城市客厅的一部分。除此之外,706厦门城市客厅还包括展览区与公共活动区,这几部分都由706厦门团队运营支持。

  3. 目前初步的时间计划是通气会在2026.01.05前发起;投票在2026.01.10前发起,最晚在2026.1.15前发起。

  4. 目前没有融资计划,我们的活动成本目前能靠门票与捐助覆盖,甚至略有盈余。另外由于706厦门在本地已经有一定影响力与认可度,很多伙伴乐于主动参与706厦门相关工作,作为自我提升、发掘机会的有效路径。所以706厦门的活动成本与人力成本都相当低,无需额外拨款。

  5. 软装起始时间计划自2026.03.05始,至2026.04.10结束

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