提案012号 706柏林四周年提案（更新版）

706berlinev · 2025 年10 月 17 日 12:22

提案基本信息

提案编号：012

提案名称：706柏林四周年系列活动（前期准备: 内部动员大会&外部媒体宣发｜四周年庆典｜多次复盘会员大会｜公共安全空间守护者系列培训）

提案人：706柏林协会

提出日期：2025年10月09日

所属类别：706线下基础设施建设 – 在地706城市公共基金（大型公共文化活动）

提案摘要

本提案申请人民币 13,175元整，用于支持706柏林在 2025年Q3季度举办的“四周年系列活动”。

系列包括四场相互关联的公共活动——前期准备: 内部动员大会&外部媒体宣发、四周年庆典暨社区论坛、多次复盘会员大会、公共安全空间守护者系列培训。其中前期准备: 内部动员大会&外部媒体宣发、四周年庆典暨社区论坛、多次复盘会员大会为Ｑ３季度追溯部分，公共安全空间守护者系列培训为Ｑ４季度预算部分（但此部分由于不符合本次申请要求已削减）。

四者将共同构成706柏林年度社群动员与发展周期的核心部分，旨在凝聚志愿者团队、展示成果、反思与规划未来，同时提升华语圈在国际性公共物品建设中的参与度。

背景与动机

自2021年成立以来，706柏林（706Berlin）已成为欧洲最活跃的华语青年公共文化空间之一。

四年来，团队举办了200余场活动，涵盖跨文化交流、政治教育、性别议题、艺术与公民社会等主题。协会汇聚了一个由青年策划人、文化工作者、研究者与艺术家组成的多元社群，持续推动柏林本地与华语社群之间的公共对话。

历年周年活动的记录：

在2025年Q3季度，706柏林希望以“四周年系列活动”为契机:

回顾过去四年的实践成果，
激发志愿者与成员的参与热情，
建立下一阶段的公共行动方向
进一步完善706柏林，使其成为更加成熟、负责任的社群

这四个活动相互衔接、形成一个完整的社区循环：

前期准备: 内部动员大会&外部媒体宣发 —— 启动与动员
四周年庆典暨社区论坛 —— 展示与交流
多次复盘会员大会 —— 总结与规划
公共安全空间守护者系列培训 —— 改善与成长

提案内容与细节

1) 前期准备: 内部动员大会&外部媒体宣发

时间：2025年7至8月
内容：

内部动员大会: 面向全体志愿者与社群成员的启动会议；介绍四周年系列活动计划，明确分工与动员

外部宣发: 与流量博主合作，为706柏林以及四周年庆典宣发，提升关注度与影响力。

目标：重建志愿者协作机制，明确角色分工，激发社区能量，让更多柏林本地居民、社区成员及潜在参与者了解706柏林及四周年庆典。
产出：

外部：youtube 视频， 26k浏览量 790赞

内部：成立四周年庆典志愿者筹备小组，分工明确

实际风险(已发生)：资金缺乏，工作量大，志愿者为爱发电，动力和精力不足, 与流量博主合作资金不足。

2) 706Berlin 四周年庆典暨社区论坛

时间：2025年8月30日
地点：柏林市中心文化场地（C*SPACE合作空间）
主题：“公共空间 · 对话 · 共创”
主要内容：
我们在这里的成长

706柏林的故事

我们在这里正在做什么

女性主义

LGBTQ群体

台湾

我们在一起的快乐

拉面工作坊（达海师傅主持）

庆祝聚会与自由交流（含简餐与饮品，音乐表演）

2025年8月30日柏林706四周年庆典现场照片

志愿者分工（10人）：
2人：协调拉面工坊（食材运输、签到、分餐）
2人：庆典签到、场地管理（论坛与工坊分场）
2人：茶歇供应（煮茶、续水饮料零食）
1人：秩序维持
2人：空间布置、设备调试
1人：摄影
所有人：撤场打扫与设备归还
活动流程：
12:00 工作人员到场布置
13:00 开放签到
13:30 三楼论坛
17:30 一楼拉面工坊
晚间派对（音乐、抽奖、自由交流）
参与人数：80–100人
支出：场地设备、食材采购、酒水饮料、物料运输、摄影宣传、人力补贴（详见下页资金追溯）
实际风险(已发生)：

个人数据隐私保护问题分析

背景

德国的个人数据保护法规非常严格（如《联邦数据保护法》（BDSG）和《通用数据保护条例》（GDPR）），在德部分华人与德国本地参与者对个人数据隐私保护意识较强。
协会在处理个人隐私数据时，部分环节存在法律上的薄弱点。
此次周年庆活动中，协会为了留存活动纪念，口头委托摄影师进行拍摄。由于缺乏书面授权和明确的数据处理说明，潜在的法律风险被忽视。

事件经过

协会口头委托摄影师对周年庆活动进行拍摄，初衷是留下美好纪念。
摄影师在拍摄过程中全程录音录像，涵盖活动现场的所有参与人员。
部分参与人员发现活动全过程被录音录像后感到不适，并向协会提出投诉。
投诉内容主要包括：

活动全程录音录像侵犯了参与者的隐私感受。
可能违反德国个人数据保护法律（GDPR/BDSG），因为未获得明确同意，也未告知数据使用目的、保存时限及权利。

法律与合规问题

未明确告知与同意：GDPR要求在处理个人数据（包括影像和声音）前，应向数据主体说明用途、保存期限及其权利，并取得明确同意。口头委托且未告知参与者，不符合此要求。
数据最小化原则缺失：GDPR要求仅收集实现特定目的所必要的数据，全程录音录像可能超出合理范围。
数据安全和责任：协会未明确摄影师的数据处理责任和安全措施，若数据泄露，协会可能承担法律责任。

影响

参与者对协会活动的信任度降低。
协会面临潜在法律风险，可能被要求停止使用录音录像或承担处罚。
协会在德国的形象和合规信誉受到挑战。

建议与改进措施

制定书面数据处理规范：针对活动摄影录像，明确处理流程、保存期限、使用范围及责任人。
获取书面或电子同意：活动前应向参与者说明拍摄范围和用途，并取得明确同意。未同意者可选择不录制或采取模糊化处理。
数据最小化与安全：仅记录必要内容，确保数据存储安全，并设定合理删除期限。
内部培训与风险意识：协会工作人员及志愿者应接受德国数据保护法规及隐私意识培训。
处理投诉流程：建立明确投诉渠道与应对机制，及时回应参与者关切，避免法律风险升级。

大型活动性骚扰问题分析

背景

在大型社交活动（如周年庆、After Party）中，部分参与人员可能会饮酒和跳舞，活动氛围相对放松。虽然放松环境有助于社交，但也可能带来安全隐患。协会在活动组织中对性骚扰风险的预防和应对措施存在不足，缺乏针对醉酒或私密场合的明确安全规范。

事件经过

在周年庆的After Party环节，部分参与人员饮酒和跳舞。
活动中，出现两名男性对部分女性和男性参与者实施性骚扰行为。
受害者当场或事后向协会志愿者投诉，反映在活动现场感到不适甚至恐惧。
多名女性参与者明确表示希望协会采取措施，以防止类似事件再次发生。

投诉与反馈

投诉者描述性骚扰行为包括不当触碰、言语骚扰及不受欢迎的身体接近。
部分参与者对活动现场安全感缺失表示担忧。
志愿者在接收投诉后未能立即采取有效控制措施，暴露出协会应对突发事件的流程不完善。

法律与合规问题

性骚扰行为违法：德国《刑法》对性骚扰和性侵犯有明确规定，涉事者可能承担刑事责任。
协会安全义务：作为活动组织方，协会有责任保障参与者的安全，预防骚扰和侵犯行为。
投诉处理流程不完善：未建立明确的举报、调查和处理机制，可能导致法律和声誉风险。

影响

受害者心理和身体安全受损，可能影响其参与社群活动的意愿。
协会声誉受损，信任度下降。
潜在法律风险增加，如被认定未尽到安全保障义务。

建议与改进措施

建立明确的安全管理制度：包括活动现场安全巡查、醉酒人员管理和性骚扰预防措施。
培训志愿者和工作人员：增强对性骚扰识别、干预及投诉处理的能力。
明确投诉和处理流程：设立专门举报渠道，确保投诉能够及时、保密地处理。
风险提示与参与者守则：活动前提醒参与者注意行为规范，并明确禁止性骚扰行为。
后续心理支持：为受害者提供心理支持和必要协助，恢复社群安全感。

3) 多次复盘会员大会

时间：2025年9月
内容：核心成员与活跃志愿者内部会议，复盘四周年系列活动成效，梳理社群反馈，危机公关与未来计划。
支出：总结文档编辑、人力补贴（含德国公益协会运营手册排版设计）、餐食费、场地、茶饮与会议物资。（详见下页资金追溯）
目标：总结经验，组织公共安全空间守护者系列培训

４）安全公共空间的守护者（该节为2025Q4季度预算部分，仅为展示，不参与申请）

培训一：德国数据保护法规及隐私意识培训

协会成员德国数据保护法规及隐私意识培训

对象：协会志愿者、理事会成员、活动组织者
时长：4–6 小时（可分两次进行）
人数：10–20 人
讲师：具备 GDPR / DSGVO 实践经验的培训师或数据保护官

培训目标

理解德国《通用数据保护条例》（GDPR / DSGVO）的基本原则与义务。
明确协会在日常运营中涉及的个人数据类型与风险点。
学会识别违规行为，掌握安全处理会员、访客、志愿者数据的方式。
提升成员对隐私保护的自觉意识与沟通能力。
建立协会内部数据保护流程和责任分工。

培训结构

第一部分：理解法规与责任（2小时）

开场与自测（15 min）

互动问答：什么算“个人数据”？
小测试：哪些行为可能触犯GDPR？

GDPR / DSGVO 核心原则（45 min）

合法性、公平性、透明性
数据最小化与保存期限
同意（Einwilligung）与合法依据
处理责任（Verantwortlichkeit）与文档义务（Rechenschaftspflicht）

协会的法律地位与数据责任（60 min）

协会在成员管理、活动报名、邮件通讯中的数据处理
常见问题：志愿者名单、照片使用、通讯录共享
谁是 Data Controller / Processor？
数据泄露（Data Breach）应对流程

第二部分：隐私意识与实践操作（2–3小时）

数据安全实践（45 min）

强密码与访问控制
邮件与群聊中的隐私风险
设备安全与云端存储规范
社交媒体与照片分享注意事项

案例研讨（45 min）

案例1：活动报名表外泄
案例2：成员照片未经同意被发布
案例3：志愿者误发含个人信息的邮件
→ 小组分析违规点、修正方案与防范措施

协会内部流程设计（45 min）

数据收集与保存表格模板
内部审批与访问权限管理
数据删除与匿名化策略
建立数据保护联系人（Datenschutzbeauftragte*r）制度

隐私沟通与文化（30 min）

如何向成员解释数据使用
提升“隐私友好”的组织文化
简短角色扮演：处理投诉或信息查询（Auskunftsanfrage）

总结与承诺（15 min）

关键概念复盘
个人承诺书（Data Protection Pledge）
后续内部检查与更新计划

培训资料与资源

《欧盟通用数据保护条例（GDPR）》
德国联邦数据保护法（BDSG）简明指南
模板：数据处理记录（Verarbeitungsverzeichnis）
模板：隐私声明（Datenschutzerklärung）
在线资源：
https://www.bfdi.bund.de（德国数据保护专员办公室）
https://gdpr-info.eu

产出成果

协会数据保护责任清单
安全通信与信息发布规范
成员隐私承诺与培训记录

培训二：Awareness Team 能力建设工作坊

对象：706 柏林志愿者
人数：10–15 人
时长：6 小时（可分两个周末，每次 3 小时）
带领者：1–2 名培训师（+ 可选记录员）

培训目标

理解 Awareness Team 的定位与责任边界：意识支持，不是警察。
识别并跳出受害者–加害者–拯救者（Drama Triangle）的互动陷阱。
掌握实用沟通与应对工具：

倾听与支持当事人
界限设定（Boundary Setting）
非暴力沟通（NVC）

学习如何在活动中共同营造安全、包容、具恢复力的空间。

培训结构与内容安排

第一部分（3小时）——角色觉察与沟通基础

破冰与共识建立（30 min）

小组自我介绍 + “我为什么在这里”
共同制定当天的学习契约：保密、尊重、暂停权
简短分享：什么是“安全空间”，对我意味着什么

Awareness Team 的角色与边界（45 min）

角色定位：支持者 vs 调解者 vs 安保
案例讨论：哪些行为属于 Awareness Team 介入的范围？
明确职责与自我照顾：你不是万能的

理解人际冲突与 Drama Triangle（60 min）

剧情讲解：受害者、加害者、拯救者三角循环
小组练习：通过角色扮演识别并跳出模式
练习“从拯救转向赋能”的对话方式

休息 + 简短身体练习（15 min）
核心工具 I：非暴力沟通（NVC）（30 min）

四步法：观察–感受–需要–请求
实例练习：当事人表达 vs 团队回应
讨论：如何在压力下保持共情与清晰

第二部分（3小时）——实践、流程与共创

回顾与暖场（15 min）

分享上一部分的收获
短冥想或身体觉察练习

核心工具 II：界限与支持（45 min）

辨识“过度介入”的信号
练习：如何说“不”但仍保持关怀
团队互助与事后支持机制（debriefing）

现场应对与流程设计（60 min）

讨论：活动中可能出现的困境（骚扰、情绪爆发、冲突）
分组任务：制定应对步骤

信息收集
安全评估
团队协作
跟进与记录

制作 Awareness Team “应对流程图”

空间与可见性（30 min）

Awareness 点位设计（休息区、倾听角、标识）
如何让参与者知道：我们在这里，你是安全的

共创 706 柏林沟通与共处准则（45 min）

小组头脑风暴：我们希望空间中有哪些行为？
讨论共识语句，如「倾听先于回应」「界限值得被尊重」
形成初稿，可张贴在空间或线上共享

总结与收尾（15 min）

圈圈分享：一句话带走什么
感谢与后续计划（复盘会、持续学习资源）

培训方法与工具

案例分析与情境演练（Role Play）
小组讨论与视觉共创（使用便利贴、白板）
NVC 对话练习卡
情绪温度计与身体觉察练习
共同文档协作（可后续整理为团队手册）

附加资源（供后续学习）

《Nonviolent Communication – Marshall Rosenberg》
《The Drama Triangle – Stephen Karpman》
资源网站：The Consent Academy, Safer Spaces Toolkit, Mindful Communication Guide
706 内部资料：《志愿者手册》《冲突应对指引（草稿）》

产出成果

制定 706 柏林 Awareness Team 的现场应对流程与空间布局建议。
共创并确立 706 柏林沟通与共处基本准则（Community Guidelines）。

经费追溯、预算与用途

Q3追溯部分（详见附件发票)

当前欧元兑人民币汇率:1:8.33 (09.10.2025)

经费用途	金额欧元	金额人民币
柏林706宣传（流量博主小叔）- 视频拍摄支出	39,12	326
柏林706宣传（流量博主小叔）- 住宿补贴	300	2500
柏林706宣传（流量博主小叔）- 餐食补贴	150	1250
排版宣发设计	50	416
四周年庆零食采购费用	78,13	652
四周年庆酒水采购费用	135,56	1130
志愿者补贴（十人）当天6场活动（中午12点到凌晨2点)	200	1666
嘉宾酬谢（四人）	360	3000
场地租金与设备	友情赞助
四周年复盘大会一: 四周年庆典活动总结	餐食饮料费共268,45欧元，平均每场会议67,11欧元	餐食饮料费共2235 元，平均每场会议559 元
四周年复盘大会二: