提案基本信息
● 提案编号:009
● 提案名称:706五角场城市客厅运营经费申请提案
● 提案人(及联合提案人):706五角场客厅运营团队(Airayl热、攸、Grace、Andy、wind)
● 提出日期:2025年9月6日
● 所属类别:公共空间发展、场地成本支持
● 相关的前置提案或关联提案:无
提案摘要
本提案旨在为706五角场城市客厅申请2025年9月至2026年2月为期半年的运营经费15000元,专项用于场地租赁、空间维护、活动执行补贴、志愿者激励及宣传推广,以保障客厅持续输出高质量社群活动,巩固在地青年社区联结,维持空间长期稳定运营。
背景与动机
706五角场城市客厅,毗邻上海众多高校及大学路,试图在高校和消费场域之间,塑造一个文化和归属感的“附近”空间,既为周边师生、青年群体提供多元活动场域,更致力于搭建高校学术与公共生活的联结桥梁——通过联动高校社团、师生群体开展人文沙龙、学科研讨等活动,打破校园与社会的交流壁垒,打造兼具学术氛围与社群温度的青年人文枢纽,助力青年在思想碰撞中探索生活与成长的更多可能。
706五角场城市客厅初期依托“重影客厅”免费提供空间启动运营,自 2025 年 6 月启动以来,从初期 1 个月的 “一间客厅” 短期实验项目,逐步发展为正式长期空间 —— 截至 8 月 23 日已成功邀请20余名嘉宾,举办 18 场多元活动(涵盖文化沙龙、桌游社交、诗歌创作、学术精读等),累计聚集 500 人核心社群及5余核心运营成员及10余名支持组伙伴,成为五角场区域青年联结的重要公共空间。具体活动清单如下:
| 序号 | 活动时间 | 活动名称/主题 | 活动类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2025年6月15日 | 706客厅首次活动(闲聊与活动规划) | 社群共创讨论 |
| 2 | 2025年6月21日 | 如何带伤生存?(诗歌主题分享) | 文化与创伤话题探讨 |
| 3 | 2025年6月26日 | 桌游之夜(猫咪爆炸、璀璨宝石等) | 兴趣社交(桌游) |
| 4 | 2025年6月28日 | 与显卡玩耍作为对抗AI的一场游戏 | 科技与思想讨论 |
| 5 | 2025年6月29日 | 《完美的日子》观影会 | 影视欣赏 |
| 6 | 2025年6月30日 | 愿望与祝福分享会 | 生活话题交流 |
| 7 | 2025年7月4日 | 平民诗歌工作坊 | 文学创作与分享 |
| 8 | 2025年7月11日 | MBTI夸夸大会 | 心理学与社交互动 |
| 9 | 2025年7月12日 | 快乐桌游(狼人杀、真心话大冒险等) | 兴趣社交(桌游) |
| 10 | 2025年7月12日 | 《小王子》剧本表演 | 戏剧体验 |
| 11 | 2025年7月13日 | 《谁在附近》艺术工作坊 | 艺术创作与社群探讨 |
| 12 | 2025年7月18日 | 706第一届客厅诗会 | 诗歌交流与评论 |
| 13 | 2025年7月19日 | 706客厅沙龙第一期(年轻人生活状态) | 思想沙龙 |
| 14 | 2025年7月22日 | 气候变化桌游(“翻云覆雨手”) | 科普与游戏结合 |
| 15 | 2025年7月26日 | 706周末客厅第二期(历史分享+晚餐+音乐剧) | 复合型社群活动(多环节) |
| 16 | 2025年8月2日 | “城市空间社会实验”(运营机制商讨等) | 社群运营与规划 |
| 17 | 2025年8月13日 | 706五角场聚读社(共读与交流) | 阅读分享 |
| 18 | 2025年8月23日 | 韩炳哲《资本主义与死亡驱力》精读会第一期 | 学术与思想精读 |
当前,客厅与 “重影客厅” 分担场地房租降低了成本,但仍面临运营层面的核心挑战:一是每月依然有2500元房租硬性成本;二是活动执行和场地维护日常费用,如物料采购(如投影影设备、场地桌椅等)、场地基础维护(保洁、耗材补充)费用;二是志愿者及核心运营成员长期无偿投入,缺乏基础激励易导致精力耗竭;三是宣传推广(如活动海报设计、小红书运营)需专项支持以扩大社群影响力。若缺乏经费支撑,将难以维持活动频次与质量,影响社区活力的可持续性。
提案内容与细节
一、项目核心目标
- 保障空间存续:支付2025年9月至2026年2月(半年)的场地房租,解决与“重影客厅”共同分担的空间成本,确保城市客厅正常使用。
- 维持活动质量:在空间稳定的基础上,计划一年内举办50-60场线下活动,涵盖文化交流、思想沙龙、兴趣社交等类型,延续高质量社群服务。
- 提升社群影响力:依托稳定空间,扩大706五角场客厅在本地青年及周边高校师生群体中的认知度,吸引更多理念相同的伙伴加入,强化在地社区联结。
二、经费使用规划(周期:2025年9月-2026年2月)
| 经费类别 | 金额(元) | 具体用途说明 |
|---|---|---|
| 半年场地房租补贴 | 12500 | 专项用于支付五角场城市客厅 2025 年 9 月 - 2026 年 2 月半年场地房租(半年房租2500*6为15000元),不足部分由运营团队通过企业赞助、社群捐赠等方式自筹,保障空间作为青年公共交流载体的稳定存续,为后续活动开展奠定基础。 |
| 高校联动活动启动资金 | 1500 | 用于启动与周边高校的合作活动,包括联合高校社团开展学术沙龙、人文研讨的资料打印、主题活动道具采购,以及邀请高校师生嘉宾的基础交通补贴,助力搭建青年社群与高校群体的互动桥梁。 |
| 社群共建激励金 | 500 | 用于激励社群成员参与运营共建,涵盖成员自主发起活动的物料补贴(如主题活动所需小额物资支持)、长期志愿者服务补贴(协助活动执行的交通、餐食补贴),提升社群成员参与积极性与归属感。 |
| 线上宣传质量提升费 | 500 | 用于优化线上宣传效果,包括活动专属海报设计、公众号运营工具会员(如排版、图片处理软件)、社群推广小额预算(如话题预热、合作平台宣传),扩大客厅在青年群体中的曝光度与影响力。 |
| 合计 | 15000 |
三、执行计划
● 运营团队分工:依托现有核心运营团队,明确核心职责:
Airayl热(主理人):负责空间全面运营统筹及房租经费使用管理;
○ wind:负责社群宣传,含公众号内容运营与活动预热;
○ Grace、Andy:负责外联合作与活动策划执行,保障活动落地;
○ 攸:协助社群维护与活动支持,配合团队推进日常工作。
● 活动执行节奏:保持每月4-5场活动频次,结合社群需求灵活调整活动主题,确保活动质量与成员参与体验;活动物料、基础维护等费用由团队自筹,不占用此次申请的房租经费。
● 经费管理机制:房租经费到账后,由主理人统一对接“重影客厅”完成支付,支付凭证及费用明细通过社群公示,确保经费使用透明可追溯。
交付里程碑
- 2025年9月底前:完成半年房租经费支付,获取与“重影客厅”的房租支付凭证,并在社群内公示,确认空间半年使用权益。
- 2025年12月底:提交中期运营报告,汇报2025.9-12月活动执行情况(目标16-20场)、空间使用状态,同步经费使用结果。
- 2026年2月底:提交周期总结报告,汇报半年活动总览(目标40-50场)、社群增长与影响力情况,明确后续空间运营规划。
可能的风险
- 风险1:经费到账延迟 应对措施:提前与“重影客厅”沟通房租支付时间,争取缓冲期;运营团队同步准备临时自筹资金预案,避免因经费延迟影响空间使用。
- 风险2:活动频次未达预期 应对措施:优化活动策划流程,鼓励社群成员自主发起活动;通过公众号宣传提升活动曝光,结合成员反馈调整活动形式,保障每月4-5场活动基本频次。
- 风险3:后续房租资金缺口 应对措施:在本次半年运营周期内,探索社群自筹、友好捐赠等多元资金渠道,为后续房租储备资金;提前3个月启动下一轮房租经费申请准备,确保空间运营连续性。
附件和参考资料
706 五角场客厅过往活动总结:https://mp.weixin.qq.com/s/moAFf2kHbf4QAB-U6OkL5A